八云站在门口,对着满室的文件愣在原地。
“这就是根部的文书工作吗……”
炎正埋在办公桌后的文件堆里,闻言抬头。
“啊,你是……哦哦,鞍马八云是吧,看来入职手续办好了啊。”
他揉了揉肩膀,伸手指向桌旁堆到齐腰高的文件山,声音里带着掩不住的疲惫:“坐吧,八云。先给你说说这些活——左边这摞是经费报表,执行部上周出了三次C级任务,要核对每笔预算和实际开销,忍具损耗按苦无每支五两、手里剑每枚三两算……”
“医疗费用得对应到具体队员的伤情报告,比如鲳的擦伤和狍的中毒,报销标准不一样……”
“中间那摞是人事档案,新招的预备成员要登记查克拉属性、擅长忍术,还要把老成员的任务绩效统计出来,够晋升条件的标红……
“右边最薄的是任务备案,得把各小队的报告和经费、人事对上,比如情报部的边境侦查任务,队员名单要和人事档案里的出勤记录一致,开销不能超预算的百分之十……”
“……”
一连串密密麻麻的事务脱口而出,八云一时间都没反应过来。
顺着炎的手指看过去,她只见每摞文件上都贴着不同颜色的标签,标签边缘都被翻得起了毛。
咽了口唾沫,八云上前,伸手拿起最上面的经费报表,指尖刚碰到纸页就沾上了墨渍,显然是炎之前写得太急蹭上的。
报表里的数字挤得密密麻麻,有些地方还画着潦草的修改符号。
“这么多……”八云小声嘀咕,原本还带着点不确定的眼神,此刻彻底瞠目结舌。
她低头翻了两页,看到执行部的“剿灭山贼”任务报表里,忍具损耗写着“苦无二十支、手里剑十五枚”,可附后的采购单上却只有“苦无十八支、手里剑十四枚”,差额处空着没填,显然是炎还没来得及核对。
“先从经费报表开始吧,慢慢来,不懂就问。”
炎揉了揉眼睛,拿起另一本档案翻起来,眼角的余光却留意着八云的动作。
只见小姑娘先把报表和采购单、伤情报告按任务分类摆好,又从桌角摸出一支新笔,低头对着“剿灭山贼”的报表算起账来。
没一会儿,八云忽然抬头:“炎大人,执行部这笔任务的忍具差额,是不是因为队员用自己的备用苦无了?”
她指着伤情报告里的一行小字,“这里写着‘鲳苦无断裂,使用备用装备’,所以采购单里少了两支,报表里的差额应该是‘队员自备,无需报销’。”
炎凑过去看,那行小字写在报告末尾,字体相当小。他眼神里已经多了点欣赏:“没错,是这么回事。你倒是看得仔细。”
得到确定,八云又低下头继续处理。她的速度渐渐快了起来,核对经费时会把每笔开销对应的凭证按顺序夹在报表里,遇到不确定的地方就用铅笔轻轻画个圈,等炎有空再问。
炎看了一会儿,发现八云一直没有问自己问题,便也不再注意,专心解决手头的工作。