原本按照楚言的最初的设想，是希望完全还原当初的战斗场景，但当时的主要战斗地点，都集中在如今的北高丽境内，还包括如今高丽半岛两国之间的边界等敏感地区，显然不适合作为拍摄地点。
所以剧组只能退而求其次，打算将拍摄地点安排在吉省境内，由于地处偏远，且需要使用大量的临时演员，在许多方面，都离不开附近部队和地方政府的协助。
于是在第二天的会议中，在楚言表示言和集团已经为影片制订了高达6000万华元的制片成本，并随时可以提供追加预算之后，就已经解决了制片方之间的大部分问题，接下来的难点就在于外部协调了。
幸运的是，在这方面，楚言意外得到了来自部队高层的帮助。
最先开始，楚言是通过韩三坪和冯晓刚等人，联系上了燕京这边号称“万岁军”的38集团军。
由于负责驻守燕京的原因，38集团军平时就经常会接触到协助影视剧拍摄方面的任务，与燕京电影制片厂之间，也有相当久远的合作关系，而冯晓刚更是当年参军期间，就服役于38军下辖的坦克师，主要参与文艺宣传工作。
有着这两层关系在，为剧组争取到部队方面的协助原本问题不大，只不过，当拍摄地点被确定在吉省境内之后，事情就不是那么简单了。
作为一部战争电影，剧情中必不可少的，会涉及到大量战斗镜头，特别是在电影前半段，大量的爆破场面必不可少，甚至按照楚言的设想，拍摄中还需要上千人的临时演员，如果可能的话，最好全都由训练有素的战士们来出演，而38军则没有权限，直接替剧组与当地军分区联系此事。
就在事情貌似要陷入僵局的时候，中影方面却意外得接到了来自部队方面的通知，主动接下了跟吉省当地驻军的协调工作。
事后韩三坪主动去打听了一下才得知，是楚言这部《兵临城下》立项和请求协助的事，通过38军的渠道传到部队高层那里后，有一位领导得知了楚言的父亲，曾是当年38军在志愿军战场上团级军官的消息。
后来经过内部调查，部队领导确认了楚平的身份，正是当年部队从高丽撤回国内后，就因伤退伍而后失去联系的老团长，并将这层关系，汇报给了当初跟楚平关系最好的一位老战友，而这位楚平当年的战友，如今已是华国最高级别的军事首长之一，只是由于这位首长和楚言如今的身份都不简单，对方也暂时不打算与楚言见面。
正是因为有了这层关系，《兵临城下》剧组很快就与吉省驻军方面取得了共识，然后就由导演刘炜强带队，前往吉省勘景去了，而对这一切幕后故事一无所知的楚言，则迫不及待地返回了香江。