秘书处部长长驻学生会主席团，但不参与主席团的工作安排和相关讨论，只负责替学校进行监督和会议内容记录。
秘书处设副部长一名，对团委老师赵秋霞负责，负责及时与校团委沟通。
设部员八名，分别对应其它八个部门，担当其他学生会部门的部门秘书，其他部门的召开的会议必须有秘书处成员参加，秘书处成员对部门会议进行监督并进行会议记录。
【督师部】（西贝四中新设部门）
负责老师：政教处主任秦万山
接受学生会和教务处领导，对学生会主席团负责，具有监督学校老师的职权，对学校老师违规违纪行为进行记录，接受全校学生对老师的举报，并将记录一式两份呈交给校长林平和政教处主任秦万山。
监督内容包括但不限于：
1学校老师校内抽烟行为，尤其是在教室内抽烟的行为；
2学校老师上课玩手机、接电话行为；
3学校老师私自开设辅导班，向学生乱收费行为以及收礼行为；
4学校老师当众羞辱、殴打学生行为；（西贝四中校规允许老师对学生进行惩罚和言语教育，但必须私下进行，不得当众羞辱，特别是用污言秽语进行人身攻击，此种情况将进行重罚。）
5学校老师着装规范行为；（例如西贝四中老师不得穿拖鞋入校，不得衣衫不整、着装怪异等。）
6学校老师其他违规违纪、有违师德的行为。
督师部只负责检查老师，不负责检查学生，督师部设部长一名，副部长一名，行政成员5名，检查成员50名，分别对应学校50个班级，每个班级有一名检查成员。
【伙管部】（西贝四中新设部门）
又称食品安全与卫生检查部，由校长林平领导的餐厅监察组直接领导，实际负责人围总务处主任李新国。
伙管对学校餐厅各个窗口和超市进行监督，监督其卫生状况和饮食安全，及时向学校反应餐厅或超市存在的问题，并组织学校餐厅各窗口的评比活动，即使收集学校学生对各个窗口的评价和意见，对各窗口的饭菜多样化以及价格提出建议。
伙管部设部长一名，副部长两名，成员九名，部长和副部长各带三名成员负责学校食堂三个楼层就餐时间的监督检察工作。
伙管部和纪检部共同维护就餐时间的餐厅秩序，并对学生就餐做出引流工作，比如一楼就餐人数过多，而三楼就餐人数过少，就需要伙管部成员把一楼的排队学生尽量往三楼引流。
除了新设的督师部和伙管部外，学生会的其他六个部门是之前常规部门的整合改组，分别为：学习部、纪检部、生活及卫生部、新闻宣传部、运动健康部、文艺组织部六个部门组织。