在假模假式地帮助唐衷“鉴赏”完元旦的对联之后，徐光启返回正堂，着手撰写寄送给洋商的邀请函。但他刚拿起笔，就有官员过来向他寻求请示。
“部堂大人，回复朝鲜国王的敕谕已经草拟好了，请过目。”掌诸藩朝贡等事的正五品主客清吏司郎中，将按照标准格式草拟的敕谕放到徐光启的书案上。
徐光启没有让主客清吏司郎中离开，而是一目十行地快速审阅敕谕草案。片刻后，他在草案上盖上礼部的大印，并点头道：“送去通政使司吧。”
由于该事务非紧急事项，通政使司将按照惯例于次日早晨将敕谕草案及副本送达会极门。草案正本将由会极门的当值太监接收并交送司礼监，由司礼监掌印及秉笔太监进行汇总整理。而副本则直接递送至内阁，让阁员们给出票拟的意见。
这样一来，朱常洛就能在进入南书房的第一时间，综合内外两个顶级衙门的意见并作出决定。
等郎中离开之后，徐光启抽出一张白纸，开始写邀请函：
诸海商呈请之事已得到宫里的恩复。为洽谈海上贸易之细节，请迪尼什·若昂、瓦迪斯瓦夫·阿马托、哈拉尔德·布兰特、莱恩·霍布斯、罗杰斯·海德里希诸海商，于冬月初七晚来明时坊徐府。过时不候。
落款：礼部尚书兼鸿胪寺卿徐光启。
当晚，位于正西坊的耶稣会使团驻地。
查理·克莱纳是雇佣兵火枪队的指挥官，做的是刀口舔血的生意，拿的也是卖命钱。可到了北京之后，他的身份就变成了所谓的家丁头领，每天的事情就是给耶稣会看家护院。